首先，由物業(yè)服務公司或相關業(yè)主提出維修和更新、改造計劃，在經業(yè)主委員會或所在社區(qū)居委會同意后，制定維修和更新、改造方案，并經專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總人數三分之二以上的業(yè)主書面同意。

其次，在維修項目開工7日前，物業(yè)服務公司或相關業(yè)主持相應材料向所在地縣區(qū)住房城鄉(xiāng)建設主管部門提出申請，辦理維修和更新、改造方案備案。

最后，縣區(qū)住房城鄉(xiāng)建設主管部門自受理申請之日起3個工作日內(屬緊急情況的1個工作日)完成備案，出具《住宅專項維修資金維修支用分攤明細》，向專戶管理銀行發(fā)出劃轉住宅專項維修資金的通知，專戶管理銀行按照工程預算資金30%的比例劃轉至維修單位。

另外，發(fā)生危及住房安全、電梯停運等緊修情況，需要立即對住宅共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的，可以申請應急辦理程序。待維修結束后，再按照一般使用程序補辦有關手續(xù)。

住房維修基金使用規(guī)定：

在住房維修基金上，業(yè)主個人是不可申請使用的，必須經業(yè)主管理委員會同意且已取得業(yè)主房產行政管理部門同意，并辦理完維修基金只用審核手續(xù)后才能使用的。另外，住房維修基金只能用于物業(yè)質保期后住房的共同部位、共同設備等上，不得挪作他用。

公共維修基金和物業(yè)費的區(qū)別

1、錢財歸屬：

公共維修基金和物業(yè)費在錢財歸屬上有一定的區(qū)別，公共維修基金需要在辦理房產證一起一次性繳清，這筆錢是暫時存放于業(yè)主委員會的，若是沒有成立業(yè)主委員會的話，則會由房管局代為保管。而物業(yè)費則是由物業(yè)公司按月來進行收取的，錢是屬于物業(yè)公司。

2、使用流程：

在使用流程上公共維修基金與物業(yè)費也是有區(qū)別的，住房維修基金在運行時需向業(yè)主委員會進行申請，要征求三分之二以上業(yè)主的同意，然后再經過審批相關手續(xù)。而物業(yè)費的使用權則是由物業(yè)公司來決定的，但是是用于日常小區(qū)公共區(qū)位需要修復上，只需要向物業(yè)管理登記處登記就可以，只需由物業(yè)管理人員在規(guī)定時間內補修即可。

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