1、物業(yè)服務(wù)公司根據(jù)維修和更新、改造項(xiàng)目提出使用建議;沒(méi)有物業(yè)服務(wù)公司的，由相關(guān)業(yè)主提出使用建議。提出的使用建議應(yīng)當(dāng)在所涉及業(yè)主的公共活動(dòng)區(qū)域予以公示。

2、住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過(guò)使用建議。

3、物業(yè)服務(wù)公司或者相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施使用方案。

4、物業(yè)服務(wù)公司或者相關(guān)業(yè)主向市住房保障房產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核符合條件的，按工程進(jìn)度定向分期劃轉(zhuǎn)住宅專項(xiàng)維修資金。

5、工程竣工驗(yàn)收合格后，物業(yè)服務(wù)公司或者相關(guān)業(yè)主到市住房保障房產(chǎn)管理部門辦理住宅專項(xiàng)維修資金結(jié)算手續(xù)。

小區(qū)維修基金申請(qǐng)條件

使用住房維修基金必須符合以下條件：專項(xiàng)維修基金足額歸集到位，維修項(xiàng)目符合維修基金使用范圍;共用部位、共用設(shè)施設(shè)備質(zhì)保期屆滿(新房出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，如果還在質(zhì)保期內(nèi)，是可以向開發(fā)商申請(qǐng)維修的。);住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造，涉及一幢樓業(yè)主的，申請(qǐng)單位已事先征詢2/3以上業(yè)主的書面同意;涉及物管區(qū)域全體業(yè)主的，已經(jīng)業(yè)主大會(huì)書面批準(zhǔn)，并經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。

五種緊急情況可以啟用維修基金：

住房專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用分為一般使用程序和應(yīng)急使用程序。緊急情況下可按照應(yīng)急程序進(jìn)行申請(qǐng)使用，應(yīng)急使用范圍包括：

1、電梯故障經(jīng)有關(guān)部門確定危及人身安全的;

2、外墻墻面有脫落危險(xiǎn)、屋頂滲漏等嚴(yán)重影響住房使用和安全的;

3、排水管道堵塞、漏水影響正常使用的;

4、消防設(shè)施損壞，消防部門出具整改通知書的;

5、危及住房使用安全、影響業(yè)主正常生活的其他緊急情況。

應(yīng)急使用程序如下：

物業(yè)服務(wù)公司或相關(guān)業(yè)主提出使用建議;經(jīng)住房所在地街道辦事處核實(shí);到區(qū)住房專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)辦理備案;市住房專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)通知銀行劃撥資金。如果認(rèn)為施工費(fèi)用過(guò)高，可以委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核，費(fèi)用計(jì)入維修和更新、改造成本。