湖南提供綜合檔案管理軟件
價格面議2023-10-03 15:51:59
————認證資質————
- 個人未認證
- 企業(yè)已認證
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線上溝通
與商家溝通核實商家資質
線下服務
核實商家身份所有交流確保留有證據(jù)
服務售后
有保障期的服務請與商家確定保障實效
| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標準版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標準版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務行業(yè)軟件 | ||
湖南提供綜合檔案管理軟件
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構，目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結構圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結構用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。
列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。
案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯，案卷排序是對案卷級的內容進行檔案號編輯，序號編輯是對文件及的內容進行序號編輯
案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：
用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。
請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設置在某個項目上顯示的關鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。
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