制作標書磋商響應文件代寫代投標標書編寫

標書制作的內容：
標書內容一般包含了三部分，即資信部分、分、技術部分 。
資信部分包括公司，公司情況介紹等一系列內容，同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容，包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。
技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
分包括投標報價說明，投標總價，主要材料價格表和合同條件(通用和)等。

標書制作服務內容：
1、貨物采購類標書制作；
2、服務類標書制作；
3、完整版投標文件制作、裝訂；
4、各行各業(yè)代買標書、代做投標文件、代投標服務。

標書制作的常見要求：
標書的基本內容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。
這里須說明的以下幾點:
a.提供投標書的份數(shù)多少應根據(jù)標的物大小、參加評標專家人數(shù)而定，以便于評標為原則。4-5份、5-15份。
b.評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再介紹。
c.投標有效期要保證到簽約后28-30個工作日。
d.國際招標必須要投標保證金，國內招標因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，我們盡量推選投標保證金制度。

標書制作服務優(yōu)勢：
1、一對一、本地化服務；
2、深入解讀招標文件，招標文件陷阱；
3、杜絕細小錯誤導致的廢標及扣分；
4、保證符合評委和業(yè)主的評標要求；
5、安全保密，絕無泄露風險。

標書制作流程
標書就像劇本,是電影話劇的靈魂。不管是招標還是投標,一份好的標書才能帶來價值。投標有一份好的標書,才能達到投標的目的,投標才能成功。招標有一份好的標書,招標標才能成功。故不管是招標還是投標,一份高質量的標書都能讓你事半功倍。
做投標書,要詳細閱讀招標文件,所有的制作依據(jù)和要求都在招標文件中。
標書制作流程之
1、把招標文件先復制到一個空白的WORD文檔中。
2、根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯,一般行業(yè)不同,招標地域不同要求就不同,其中技術部分需要技術人員給與支持編輯。
標書制作流程之排版
1、將每個標題按級別設置格式,
2、標題編輯完了,插入目錄引用——插入目錄,將自動生成所有的標題目錄。
3、把所有文字的格式調整整齊,把所有內容再檢查一遍!
標書制作流程之打印
1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。
2、封皮的內容根據(jù)招標文件中提示編輯。
3、再打印幾個封條,封在檔案袋封口上。

投標書制作步驟分解
投標書制作是一件很嚴謹并繁瑣的事情，要想制作出一份高質量的投標書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導致評審專家在評標時給與扣分甚至還會直接廢標，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質量的投標書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標方的中標幾率，還是當下各公司企業(yè)的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。
下面就標書制作分享一下心得體會
1. 準備階段
– 仔細閱讀招標文件并羅列出著重點、評分點、難點；
–按照招標文件給出的格式框架（多數(shù)招標文件都有提供）搭建標書框架結構，結構要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；
– 制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在后晚上由非標書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調整后直接附在投標書里犯下致命錯誤；終導致無效標、被廢標！好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識亦非常重要。
2. 標書制作階段
–在投標書中，重要的是報價、分（是否有效）、技術服務部分（是否符合實際）和一切需要響應的地方是否都有響應是否有偏差有沒有備注說明等等。
–投標書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現(xiàn)與項目不相干的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標導致扣分甚至被廢標。
- 在標書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對（標書制作人）、再審核（標書制作部主管）、定稿（標書制作人、標書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設計、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。
3. 收尾階段：
1、如何印刷標書
– 關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。
– 報價單的打?。ū阌诓殚啠?。
2、 如何裝訂標書
– 封面的設計。標書的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內容不可出現(xiàn)錯誤，必要的公司、理念和標識可以恰當?shù)胤胖谩?br /> – 使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。
3、 標書封裝（嚴格遵照招標文件要求）
– 封裝要美觀大方整潔，好采用投標袋；
– 投標袋上標明項目名稱、投標編號、包號、投標單位名稱、投標人、投標日期等；
– 投標袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；
– 用密封條封住袋口，標明日期、加蓋公章或簽字。
4、 投標書的正本或副本
– 按照招標文件要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
– 投標書的封面必須標明正本或副本；
– 正本必須采用原章（非復印件）；
– 正本每頁必須蓋章或有投標授權代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；
– 副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。
- 副本的封面和內容頁必須與正本一致。