支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

山西供應綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關(guān)各部門，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標準XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動生成以“當前時間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。

用于將一個文件夾下的所有文件自動按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動分類

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能，可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前，必須將需要“重新編制序號”的記錄，通過高級查詢或自動分類形成文件夾，然后，對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺”窗口中，查找并單擊選中應該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認即可。