隨州代寫競標文件工作室
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隨州代寫競標文件工作室
想要提高客戶公司中標率，就要對代做標書的要求定的非常嚴格。如果是招標書編制得不好，那么客戶就達不到招標的目的；如果是投標書編制得不好，那么就會影響客戶公司中標。那么，承接代做標書業(yè)務(wù)時，要注意哪些問題呢？如何才能把標書制作的更好？下面就跟大家分享一下代做標書需要注意的哪些問題。
一、充分反映客戶需求
代做標書之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。
例如，編制招標文件時，招標代理機構(gòu)將面臨客戶對自己的項目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時招標代理機構(gòu)必須根據(jù)客戶情況和項目復(fù)雜程度組織客戶設(shè)計，并由編制標書，充分反映用戶需求。同樣，編制投標文件時，標書制作員也必須就客戶發(fā)來的招標文件及客戶公司自身的情況，通過與客戶的詳細交流，才能在招標文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實力的標書來。反之，如果只是模板化的套用標書格式，編制出來的標書沒有亮點，無法真正反映客戶實力，客戶自然就很難中標。
二、做標書必須科學合理，實事求是，根據(jù)項目實際情況進行描述，不夸張。
在此基礎(chǔ)上，標書制作人員需要了解市場數(shù)據(jù)，熟知行業(yè)法規(guī)，才能為用戶編寫更具性和科學性的文件。前不久鬧的沸沸揚揚的格力被中國移動取消競標的事件，就是因為格力在編制標書時，多了三個字母。因為三個字母，丟了1.2億元大單，可謂“一字千萬金”！這樣的案例值得每一位標書制作人員引以為戒。標書多寫三個字，格力痛失1.2億！企業(yè)投標如何避免“小失誤”？
三、在代寫標書時，一定會接觸許多客戶公司的核心機密，如果肆意傳播，不但會給客戶帶來損失，導(dǎo)致客戶不信任，也會影響公司聲譽。所以，無論是個人，還是一家的招標公司，一定要學會保護客戶的商業(yè)機密，通過合同或協(xié)議的方式，與客戶簽訂保密協(xié)議，這樣，既是對自身的約束，也是對客戶的負責的表現(xiàn)。
四、對于標書來說，細節(jié)是魔鬼，一個數(shù)字的錯誤、一個頁碼的疏忽，就有可能會被直接廢標。
五、另外，制作標書，只是投標的一個環(huán)節(jié)，標書制作完成后的打印、蓋章、封裝，標書的郵寄、開標時間的提醒這些環(huán)節(jié)，個人標書代寫人員可能做不到，但是作為正規(guī)的代寫公司，不應(yīng)只關(guān)注標書內(nèi)容本身，在這些客戶容易出錯的環(huán)節(jié)進行全流程的也是很有必要的。
我們以“信譽優(yōu)先、服務(wù)創(chuàng)先、嚴守機密、投標中標”為理念！憑借豐富的經(jīng)驗，良好的信譽，竭誠為社會各屆朋友提供服務(wù)！
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