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忻州資料涉密載體銷毀 正規(guī)公司

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忻州資料涉密載體銷毀 正規(guī)公司

山西榮文環(huán)??萍加邢薰镜纳婷茌d體的銷毀必須由國(guó)家和認(rèn)證的涉密載體銷毀設(shè)備銷毀或預(yù)銷毀,不得采用其他方法和手段。例如,如果有人打碎了一張機(jī)密光盤,認(rèn)為它不能使用,它就會(huì)被丟棄,但他們不知道存儲(chǔ)在光盤上的信息是激光全息技術(shù),大量數(shù)據(jù)可以通過設(shè)備恢復(fù)。

正常的涉密載體銷毀流程其實(shí)應(yīng)該是這樣的:

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。第三十三條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù);

除按照有關(guān)規(guī)定需要清退的文件,機(jī)關(guān)單位可以按照要求,對(duì)收到的密件進(jìn)行銷毀,銷毀涉密文件資料需要注意以下幾點(diǎn):

1、經(jīng)過嚴(yán)格審批:銷毀保密文件和資料須經(jīng)機(jī)關(guān)和單位主管審批,嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀保密文件和資料;

2、有完備的手續(xù):銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù);

3、需要合格的場(chǎng)所:銷毀應(yīng)當(dāng)在保密行政管理部門的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁隨意銷毀秘密載體,或者流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散地等場(chǎng)所;

4、進(jìn)行記錄和保存:機(jī)密文件和資料的分發(fā)、接收、使用、歸還和銷毀的原始記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏门c機(jī)密文件和資料一起銷毀。

涉密載體銷毀管理?xiàng)l例:

1、涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、視頻、音頻等記載存儲(chǔ)的涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及半導(dǎo)體等各類物品。還包括處理過涉密信息淘汰、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)U盤等通信辦公設(shè)備和各處室未經(jīng)定密的公文草稿;

2、涉密載體除正在使用或經(jīng)審核留存、存檔外,其余的都應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀;

3、各處室為銷毀涉密載體的審核人,各處室保密人員為清理涉密載體的經(jīng)辦人,學(xué)院辦公室由局辦公室保密員負(fù)責(zé)清理;

4、涉密載體應(yīng)當(dāng)每半年清理一次,分別于當(dāng)年6月底和12月底前送學(xué)院辦公室,由機(jī)要人員簽收集中統(tǒng)保管;

5、辦公室對(duì)清理回收的涉密載體,應(yīng)當(dāng)及時(shí)派專車、專人送到市委辦公室進(jìn)行銷毀;

6、銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料,機(jī)要室應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋?/p>

7、禁止未經(jīng)審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀;

8、對(duì)違反上述有關(guān)管理規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按追究主管和直接責(zé)任人員的責(zé)任。

涉密載體銷毀應(yīng)合法、合規(guī)、科學(xué),并確保載體銷毀的安全性。在涉密載體銷毀管理過程中,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

1、必須建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳婷茌d體銷毀管理制度,確保涉密載體銷毀制度的漏洞補(bǔ)充;

2、要對(duì)涉密載體銷毀管理的任務(wù)分配明確,嚴(yán)謹(jǐn)記錄,要做到嚴(yán)格按照秘密載體銷毀管理制度執(zhí)行銷毀程序,如涉密載體銷毀的申請(qǐng)、審批、銷毀、監(jiān)督和銷售等;

3、要嚴(yán)格監(jiān)督涉密載體的銷毀過程,保留相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)信息和視頻資料,以備日后參考;

4、要盡量縮短報(bào)廢涉密載體的存放時(shí)間,盡努力完成單位內(nèi)部涉密載體的銷毀,防止知識(shí)范圍的擴(kuò)大;

5、涉密載體的銷毀必須由國(guó)家和認(rèn)證的涉密載體銷毀設(shè)備銷毀或預(yù)銷毀,不得采用其他方法和手段。例如,如果有人打碎了一張機(jī)密光盤,認(rèn)為它不能使用,它就會(huì)被丟棄,但他們不知道存儲(chǔ)在光盤上的信息是激光全息技術(shù),大量數(shù)據(jù)可以通過設(shè)備恢復(fù)。

涉密載體銷毀的基本程序:送銷前,機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)機(jī)關(guān)單位主管部門審核批準(zhǔn),并存放在符合安全保密要求的場(chǎng)所。送銷時(shí),機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送,并派專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。需要注意的是,涉密載體必須送交的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。實(shí)際工作中,一些機(jī)關(guān)單位會(huì)有少量密級(jí)較高、需立即銷毀的涉密載體,可自行組織銷毀,但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù),并使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。機(jī)關(guān)單位自行銷毀使用的設(shè)備應(yīng)通過保密行政管理部門的檢測(cè)。

山西榮文環(huán)??萍加邢薰疽哉\(chéng)信為根本,以市場(chǎng)為先導(dǎo),以為榮譽(yù),以質(zhì)量求生存,以科技促發(fā)展,為社會(huì)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供節(jié)能、環(huán)保、安全、智能化的產(chǎn)品和的售前、售中、服務(wù),以誠(chéng)信、的服務(wù)與廣大客戶共贏國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),共創(chuàng)輝煌美好的明天!

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