公共部位和物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)保期滿后的大中修、更新、改造工程的情況下可以動(dòng)用公共維修基金。通常來說，公共維修基金運(yùn)行時(shí)需要向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)，但是需要征求三分之二業(yè)主的同意，并且審批手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜。

但對(duì)于公共區(qū)域或配套設(shè)施設(shè)備存在嚴(yán)重的安全隱患，可能會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的后果或危及人身安全，可以啟動(dòng)應(yīng)急維修基金，這種情況下，物業(yè)公司或者業(yè)主委員會(huì)可以依法申請(qǐng)使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金，手續(xù)會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單很多。

公共部位是指物業(yè)主體承重結(jié)構(gòu)部分戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道;公共設(shè)施設(shè)備是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)、由業(yè)主共同擁有并使用的，非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的住房。

動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過哪些程序

1、申請(qǐng)階段

申請(qǐng)使用維修基金應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)向管理機(jī)構(gòu)提出，并組織制定《維修方案》和《維修費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍?cè)》。實(shí)施物業(yè)管理尚未成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)區(qū)域，由業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主會(huì)議委托物業(yè)服務(wù)公司向管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并組織制定《維修方案》和《維修費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍?cè)》。未實(shí)施物業(yè)管理的區(qū)域，由業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主會(huì)議委托物業(yè)所在區(qū)域的社區(qū)居民委員會(huì)向管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并組織制定《維修方案》和《維修費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍?cè)》。

提交下列材料：

(1)使用申請(qǐng)書;

(2)業(yè)主委員會(huì)成立的備案證明或者業(yè)主大會(huì)授權(quán)相關(guān)單位的授權(quán)委托書;

(3)原工程竣工驗(yàn)收證明或其他有關(guān)材料(特種設(shè)備應(yīng)提供年檢證明，如電梯，消防設(shè)備等);

(4)《維修方案》;

(5)《維修費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍?cè)》。

管理機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在七個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查，審查《維修方案》和《維修費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍?cè)》。

2、表決階段

對(duì)屬于維修資金使用范圍的，書面通知業(yè)主委員會(huì)或者受委托單位將《維修方案》和《維修費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍?cè)》在物業(yè)區(qū)域內(nèi)適當(dāng)位置公示七日，征求所涉及業(yè)主意見并補(bǔ)充完善，并經(jīng)雙三分之二以上業(yè)主依法表決通過，形成書面決議。

業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主會(huì)議可以采用集體討論的形式表決，也可以采用書面征求意見的形式表決。

3、核準(zhǔn)劃撥階段

業(yè)主委員會(huì)或者受委托單位在施工前持下列材料到管理機(jī)構(gòu)辦理劃撥維修基金手續(xù)：

(1)《業(yè)主大會(huì)決議》及公示證明;

(2)《維修項(xiàng)目施工合同》;

(3)法律法規(guī)規(guī)定的其它相關(guān)材料。

管理機(jī)構(gòu)在十五個(gè)工作日內(nèi)審核相關(guān)材料后，按工程形象進(jìn)度將維修費(fèi)用劃撥到《維修項(xiàng)目施工合同》約定的賬戶。