人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

江蘇提供人事檔案整理服務廠家,檔案數字化人員外包服務

.數字化工作硬件準備
配備硬件數量及檔次要滿足數據采集工作情況及數據量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機1臺給翰海博瑞公司作為存儲加工后數據使用，其他硬件設備由翰海博瑞公司自行解決。
場地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

數字化工作軟件準備
軟件內容：
翰海博瑞公司負責提供數字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數據。
能對屬性數據檢查并能進行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數據庫數據著錄標準》要求的數據格式進行數據錄入和交換。
能按照數據標準定義好的關聯(lián)規(guī)則，對已經采集到的各類檔案數據建立信息關聯(lián)。
能完成對采集數據的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

.檔案提卷
按檔案年度、機構、保管期限及總數提出，提卷時翰海博瑞公司提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號和需要掃描錄入的文件頁號后及抽取不需掃描的頁面，并按實際頁數填寫詳細的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

標引著錄按照國家檔案局有關標準結合用戶檔案著錄的具體要求進行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內目錄按照檔案原始數據錄入。案卷目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案原目錄數據修改或補充的數據，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內。卷內目錄及其它不全的需補充完整。

我們采用人工校對或“數據對錄”的方式確保數據的準確。
人工校對：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對工作不允許由同一數字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數據時，首先要應用飛狐數字檔案選擇本機存儲路徑統(tǒng)計本次掃描圖像的文件個數，并進行文件名稱的驗證。通過驗證后才能上傳掃描數據，從而有效的防止因命名錯誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質量控制
利用飛狐檔案中的驗收模塊，按檔案類型、年度、機構、文件號等對圖像質量、文本著錄的正確性進行檢查，標識出不合格圖像后，驗收系統(tǒng)自動統(tǒng)計出詳細的錯誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據列表修改錯誤。通過驗收模塊系統(tǒng)的圖像數據則完全符合質量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質量控制
工作人員應用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數據檢測每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時生成檢測報告。該報告中列出了檢測的目錄總數，以及每一條未通過檢測目錄的詳細情況。
.最終產量的核對
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數據按照全總、保管期限和機構等統(tǒng)計掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個數，隨時了解項目的進展情況，方便與翰海博瑞公司的月產量和最終產量進行核對

狐數字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設置、權限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進行；權限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權；日常管理主要是指部門內部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原