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寧夏提供綜合檔案管理軟件

價(jià)格面議2023-10-02 05:35:30
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語(yǔ)言版本 簡(jiǎn)體中文版 軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝)
軟件類型 服務(wù)行業(yè)軟件  

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狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”,即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒(méi)有注冊(cè),每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí),都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示:
如果暫時(shí)不需要注冊(cè),可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購(gòu)買(mǎi)了正版的用戶,首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】,并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司;然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中,單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后,再次進(jìn)入,不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶,直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

標(biāo)題欄:位于窗口頂部,顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄:位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺(tái)的一些重要管理。
工具欄:是放在工作臺(tái)上的一組圖形按鈕,功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同,單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺(tái)時(shí),如果您不清楚這些圖形按鈕的含意,只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面(但不要按下),便會(huì)出現(xiàn)提示說(shuō)明它的功能。
目錄樹(shù):顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu),目錄樹(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來(lái),以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理,它提供了簡(jiǎn)捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹(shù)中每個(gè)項(xiàng)目,相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”,數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會(huì)顯示這個(gè)“文件夾”中的文檔條目。

列表數(shù)據(jù)區(qū):是專門(mén)用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動(dòng)表格,它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動(dòng)顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的,是用“新增記錄”功能實(shí)現(xiàn)的,且它對(duì)應(yīng)“目錄樹(shù)”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄:位于窗口底部。它用于反應(yīng)當(dāng)前選定目錄的狀態(tài),包含:選定文件夾的條目總數(shù),當(dāng)前總頁(yè)數(shù),當(dāng)前選定選定目錄樹(shù)中的目錄名稱,當(dāng)前登錄用戶名稱;切換查看當(dāng)前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄,當(dāng)前系統(tǒng)日期等功能。

回收站管理:
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對(duì)記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進(jìn)入回收站。

案卷轉(zhuǎn)存時(shí),可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個(gè)案卷、選定文件夾中的所有案卷進(jìn)行;可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。(我們以‘安哥拉輸電線項(xiàng)目部’的科技檔案為例)
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項(xiàng)目部”,選中一條記錄,選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對(duì)話框

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”,單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后,系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國(guó)鐵建版 下,自動(dòng)生成以“當(dāng)前時(shí)間+DA”命名的壓縮文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18點(diǎn)29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來(lái)的案卷的名字自己指定位置這樣就會(huì)以用戶命名的名稱形成一個(gè)壓縮包。

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