場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

圖紙檔案加工服務(wù)新疆承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制屬性，以避免重復(fù)勞動(dòng)。該屬性在當(dāng)前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時(shí)有效。當(dāng)需要為某個(gè)子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當(dāng)前的10個(gè)收文一次性錄入系統(tǒng)）時(shí)，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設(shè)置了“繼承登記”屬性的字段會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該屬性字段項(xiàng)目標(biāo)簽，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設(shè)置上其前面會(huì)有一個(gè)對(duì)勾表示此字段已設(shè)置過(guò)“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠(yuǎn)生效，并且當(dāng)字段中的值改變后，“新增記錄”時(shí)，字段中繼承過(guò)來(lái)的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

目錄排序
提供對(duì)目錄樹中同級(jí)子目錄或子表進(jìn)行上下位置的排序。選擇一個(gè)含有子目錄或子表的文件夾執(zhí)行命令后，再用上下箭頭調(diào)整子目錄或子表的前后順序即可。例如，我們可將“檔案館（室）”子目錄下的“文書檔案”子表排到“科技檔案”子表下面，步驟如下：
1.鼠標(biāo)右鍵單擊“檔案館（室）文件管理-文書檔案文書文件”子目錄，選擇右鍵快捷菜單中的“目錄排序”命令，彈出“目錄排序”窗口；

高級(jí)用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認(rèn)模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要進(jìn)行個(gè)性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個(gè)部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級(jí)子目錄是通過(guò)增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級(jí)目錄的一個(gè)文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機(jī)關(guān)各部門”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實(shí)際上，我們可以通過(guò)“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級(jí)演變成本部門適用的本地目錄。

增加表項(xiàng)目
提供增加字段的功能，當(dāng)基本表中字段不夠用時(shí)，可以直接在用戶界面而非數(shù)據(jù)庫(kù)中增加字段。此功能僅對(duì)基本表有效。當(dāng)在基本表下增加字段后，基本表下的分類子表才可以通過(guò)“編輯錄入項(xiàng)目”或在“登記表單”中通過(guò)右鍵菜單“增加”功能進(jìn)行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說(shuō)明增加表項(xiàng)目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項(xiàng)目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項(xiàng)目”命令）。如下圖所示：

數(shù)據(jù)公式
數(shù)據(jù)公式提供了對(duì)同一個(gè)表單中的數(shù)字字段進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則混合計(jì)算、將合并字段、轉(zhuǎn)換日期的功能，以減少數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)冗余。通過(guò)“數(shù)據(jù)公式”功能得出的字段，與數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段一樣，可在著錄界面中顯示，可進(jìn)行“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”計(jì)算，可進(jìn)行“報(bào)表打印輸出”。

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會(huì)2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫(kù)格式公式： 總標(biāo)題 = [立卷部門] + [標(biāo)題]
單擊“測(cè)試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測(cè)試成功（即計(jì)算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來(lái)。

創(chuàng)建明細(xì)表
“創(chuàng)建明細(xì)表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過(guò)為兩個(gè)不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對(duì)子表進(jìn)行新增、修改、刪除、打印并通過(guò)查詢到主表記錄后進(jìn)而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細(xì)表。例如，為“科技檔案”案卷級(jí)數(shù)據(jù)表建立明細(xì)表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細(xì)表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。