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設(shè)置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制屬性，以避免重復(fù)勞動(dòng)。該屬性在當(dāng)前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時(shí)有效。當(dāng)需要為某個(gè)子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當(dāng)前的10個(gè)收文一次性錄入系統(tǒng)）時(shí)，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設(shè)置了“繼承登記”屬性的字段會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該屬性字段項(xiàng)目標(biāo)簽，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設(shè)置上其前面會(huì)有一個(gè)對(duì)勾表示此字段已設(shè)置過(guò)“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠(yuǎn)生效，并且當(dāng)字段中的值改變后，“新增記錄”時(shí)，字段中繼承過(guò)來(lái)的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

對(duì)于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對(duì)文本型字段生效。對(duì)需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時(shí)通過(guò) “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫(kù)” 功能命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進(jìn)入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫(kù)”，進(jìn)入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹(shù)上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對(duì)象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對(duì)象有下級(jí)子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級(jí)目錄；
當(dāng)待刪除對(duì)象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對(duì)象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對(duì)象是檢索夾或組合查詢表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級(jí)目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實(shí)物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實(shí)物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c(diǎn)：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類子表或在分類子表下建立下級(jí)分類子表。