支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

海南供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊，每次啟動系統(tǒng)時，都會出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊” 窗口。如圖所示：
如果暫時不需要注冊，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號】，并將產(chǎn)品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊號輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊號”框中，單擊“注冊”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過注冊后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應(yīng)“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)當(dāng)前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當(dāng)前總頁數(shù)，當(dāng)前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當(dāng)前登錄用戶名稱；切換查看當(dāng)前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當(dāng)前系統(tǒng)日期等功能。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進(jìn)入回收站。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

如果知道檔號重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復(fù)但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會出現(xiàn)如下提示：

用于將一個文件夾下的所有文件自動按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動分類

高級查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進(jìn)行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。