青海提供綜合檔案管理軟件
價格面議2023-10-08 16:44:50
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北京翰海博瑞科技有限責任公司
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綜合檔案管理軟件
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丁光善
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13691550562（北京）
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| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標準版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標準版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務行業(yè)軟件 | ||
青海提供綜合檔案管理軟件
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。
案卷級還原特性：
系統(tǒng)在進行還原時，會對待還原案卷與正式庫中案卷的檔號自動進行唯一性校驗。
當待還原案卷與正式庫案卷中檔號有重復時，系統(tǒng)會進行提示：
用于將一個文件夾下的所有文件自動按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動分類
高級查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級查詢”命令，彈出“基本建設檔案J查詢”窗口；如下圖：
序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能，可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前，必須將需要“重新編制序號”的記錄，通過高級查詢或自動分類形成文件夾，然后，對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。
請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設置在某個項目上顯示的關鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。
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