檔案一定不能留在自己手里，于是檔案就成了死檔案，所謂無效檔案。當檔案掌握在個人手中時，人們會懷疑檔案中材料的真實性，即使沒有修改過，也會被懷疑。對我們個人來說，如果成為無效檔案，對自己非常不利，影響個人利益。


離開公司后，人事檔案可以轉回個人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，然后攜帶移交證明到原單位移交申請。

新單位沒有人事檔案管理權，不愿意將檔案轉回戶籍所在地人才市場的，可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場，檔案保管機構可以協(xié)助辦理。


但是一旦打開檔案袋，就很難解決了?，F(xiàn)在很多機構不幫忙處理“死檔”，重新審核材料的過程復雜繁瑣，所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料，在個人積極定級、職稱申報、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以，如果不把檔案問題放在一邊，可以找專業(yè)的人事代理機構代理幫你“補辦”檔案，省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計劃，盡早解決，省心，等到需要檔案的時候，也有一定的時間解決。

大學畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對檔案的不重視，很多朋友沒有及時把檔案存放在人才市場，把檔案放在自己手中。根據(jù)國家規(guī)定，個人不得保存檔案。大學生檔案在個人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序將成為“死檔案”，畢業(yè)后不會超過2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進入到人才市場進行申請程序。就業(yè)期結束后，您可以根據(jù)非普通大學畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學歷證書、戶籍簿等資料！但前提是不超過35歲！

2、如果您將檔案在人才服務機構存放超過5年而不知道該檔案，您只需支付代管費并完成相關手續(xù)即可理順檔案關系。

3、請盡快咨詢人才服務機構，攜帶您自己的文件。如果打開文件袋，里面的信息需要相關部門核實。如果文件信息丟失，您必須到原設備進行補充和確認。如果“跳槽”人員長時間不執(zhí)行調動程序，將文件留在原單位，應咨詢原單位解決跳槽后留下的問題，以便及時調動。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學校就業(yè)指導中心找到相關責任教師申請，并提交書面文件補發(fā)我院學生檔案申請。

2、我們還需要到人才交流中心或學校申報個人檔案丟失，然后拿到對方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學校教育和工商部門審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個人證明材料。填好表格后，教務處會發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負

責人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學生登記卡和成績卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個人身體狀況的記錄。如果我們的大學生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時的檔案被稱為學籍檔案，學籍檔案是記錄學生個人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學籍登記表、成績單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會實踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補辦，需要從高中時期開始補。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案，除了學籍檔案部分，人事檔案還包含：學歷證書復印件、報到證、轉正手續(xù)、考核表、職稱評定（報考）等、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料，涉及黨團關系、政審、調檔函等一系列材料也會反映在檔案中。其中，報到證、轉正定級評定表是必須要有的。