企業(yè)決定是否需要使用人力代理也要考慮下列因素：能否為企業(yè)減負(fù)？能否更好地發(fā)揮HR自身所蘊(yùn)涵的能量，將HR塑造成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴？采用人事代理是否會(huì)增加企業(yè)勞動(dòng)力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的專業(yè)化程度也是關(guān)鍵，專業(yè)決定了人事代理服務(wù)的價(jià)值。從人力資源管理角度來看，若能合理地進(jìn)行人事代理，的確可以給企業(yè)帶來好的效益。不僅能降低成本、還能引進(jìn)新鮮血液和觀念，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

人事代理相信大家也是非常熟悉的，就是企業(yè)把公司的關(guān)于人事管理方面的工作交由專業(yè)的人事代理公司進(jìn)行處理，這是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇的一種方式。企業(yè)最好將所要代理的職能進(jìn)行細(xì)分，列出每個(gè)職能的工作細(xì)節(jié)、要求并給出預(yù)算成本，明確招聘目標(biāo)并制定出完善的外包計(jì)劃，由人事代理服務(wù)公司來完善整個(gè)過程中的步驟。
企業(yè)要選擇合適的人事代理服務(wù)公司。企業(yè)要根據(jù)自身的需求進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估人事代理公司的整體能力，不應(yīng)只考慮價(jià)格高低，還要考慮以下因素：人事代理服務(wù)公司是否有實(shí)力有資質(zhì)，有沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?？傊獙?duì)人事代理服務(wù)公司的一切情況了解清楚。

在企業(yè)當(dāng)中，不是所有的職位都可以使用人事代理的，企業(yè)崗位中的工作也分為核心與非核心方面，人事代理畢竟是一種第三方的服務(wù)，我們?cè)谶x擇的時(shí)候，一定是將公司一些不重要的工作進(jìn)行外包，千萬不能將重要職位，比方說財(cái)務(wù)方面的事情、策劃方面的事情進(jìn)行外包，以免發(fā)生意外。

許多企業(yè)使用人事代理服務(wù)來規(guī)避企業(yè)的雇傭風(fēng)險(xiǎn)，因此這項(xiàng)服務(wù)在市場(chǎng)上的費(fèi)用也不低結(jié)果，與一定的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)，費(fèi)用當(dāng)然不便宜。另外，根據(jù)地區(qū)不同，人事代理費(fèi)用也不同。從我國人事代理費(fèi)來看，發(fā)達(dá)地區(qū)的價(jià)格往往很高，但服務(wù)項(xiàng)目更全面。

根據(jù)企業(yè)要求、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)提供員工的各項(xiàng)培訓(xùn)，全面提高員工素質(zhì)。對(duì)公司新員工進(jìn)行上崗前安全教育、職業(yè)技能培訓(xùn)等。提供相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系咨詢、人事策劃。根據(jù)用人單位自身的需求提供相應(yīng)的人力資源規(guī)劃方案；負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)、勞動(dòng)爭(zhēng)議的法律、政策咨詢和協(xié)調(diào)工作；代理人事、社保業(yè)務(wù)，根據(jù)用人單位要求為員工繳納社會(huì)保障、發(fā)放工資等。辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。代理員工專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定，戶口掛靠、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等手續(xù)。

企業(yè)員工的招聘工作也可以交由人事代理公司完成。企業(yè)需求的高層人員，如部門經(jīng)理等招聘物色工作業(yè)務(wù)可以交給人事代理公司完成，把這些職能有層次地包出去做，人事代理在一定程度上能減輕HR部門的運(yùn)作費(fèi)用，還可保證在短時(shí)間內(nèi)、以更廣的渠道找到合適的人才。