企業(yè)在投標前需要做的一些準備工作

我們在接到一些客戶做標書的需求時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象，以前沒有投標的經(jīng)驗，現(xiàn)在想要做的一些項目都要通過招投標才能拿到。而不論是政府采購，還是企業(yè)的招標，對投標人的資質(zhì)有一些基本的要求，許多的項目從發(fā)布公告到開標時間很短，所以，一些基礎(chǔ)的資格資質(zhì)的準備工作我們可以提前做好，以免到時手忙腳亂。
1、投標人的營業(yè)執(zhí)照定期申報年報，地址確保準確，避免出現(xiàn)地址異?；蛘吣陥螽惓?，影響投標人的資格（查詢方法：國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅，投標時需要提供的社會保障資金證明和納稅的證明需要以投標人的名義繳納，并不認可其他代繳公司提供的證明。
3、投標人的資格要求中往往還需要正常的財務報表或是經(jīng)第三方審計的財務審計報告，對于投標比較多，或者投標項目金額較大的企業(yè)，我們建議每年年初就做好財務審計報告，以備不時之需。
4、各類資質(zhì)證書做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期內(nèi)定期更新，這些資質(zhì)證書往往作為評分標準里的得分項，如果過期將是不得分的。
5、過往中標的通知書，合同，客戶滿意度調(diào)查表等掃描存檔，這部分可以作為企業(yè)承擔過類似項目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)（食堂承包，團膳快餐配送、食材配送投標）人員的健康證明尤為重要，員工的健康證明也是一年有效期，需要每年體檢更新。
7、CA證書提前申領(lǐng)。CA 證書是作為網(wǎng)上報名和網(wǎng)上投標開標的一把鑰匙，各個地區(qū)的要求和權(quán)限有區(qū)別，作為經(jīng)常投標的企業(yè)，提前申領(lǐng)，有備無患。

如何識別招投標里的“陷阱”
案例一：2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢，當天發(fā)布的一個招標公告，通知第二天開標，詢問我們一天的時間能不能將投標文件編制完成？
我們當即給客戶答復，標書編制一天完成不了，但一天的時間我們可以代寫一份質(zhì)疑函！
理由如下：招投標有嚴格和規(guī)范的流程，其中包含了招標信息的發(fā)布，即招標公告按照法律法規(guī)，在權(quán)威媒體公示不少于3~5日，接下來自投標人領(lǐng)取招標文件至投標截止不少于7日，讓投標人有充足的時間準備投標資料，報價和標書編制。若按照文章開頭客戶陳述的情況，發(fā)布招標公告的第二天開標，則絕大多數(shù)的潛在投標人都來不及報名準備，更不談參加投標，明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符，我們有足夠的理由懷疑此次招標存在不公正不合法的現(xiàn)象，建議客戶直接質(zhì)疑，爭取自己的合法權(quán)益！
案例二：2019年5月份，蘇州一位老客戶李經(jīng)理委托我們代寫一份質(zhì)疑函，質(zhì)疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項目。
李經(jīng)理的公司經(jīng)營多媒體展臺數(shù)年，在蘇州及周邊市場有多次承接類似項目的經(jīng)驗。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標信心十足，沒想到拿到招標文件后瞬間泄氣一半，原因是李經(jīng)理看到招標文件里的評分規(guī)則，報價得分占總得分的10%，而服務方案得分卻占了60%，這點讓李經(jīng)理覺得是非常規(guī)操作。此次招標主要是多媒體展臺和應用于多媒體展臺的軟件系統(tǒng)，雖然法律規(guī)定按照利于采購的原則，確定采購類型，但是按照之前投標的項目，多半把這類招標歸到貨物類采購，報價占總體得分不少于30%，這樣一來，中標與否幾乎由服務方案來決定，李經(jīng)理決定質(zhì)疑該評分標準，拒絕招標中不合理的現(xiàn)象！
案例三：陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標文件，她們要投當?shù)氐囊粋€家具采購的項目，我們拿到招標文件時發(fā)現(xiàn)成品和板材的檢驗報告要求提供十多份，且從報名領(lǐng)取招標文件到開標只有7天時間，根本來不及找第三方檢測以及出檢驗報告。同時評分標準中涉及到的一些資質(zhì)證書也并不常見，體系認證、綠色環(huán)保產(chǎn)品認證，環(huán)境標志產(chǎn)品認證等這些常見的認證反而沒有納入評分標準，這讓人不得不懷疑這份招標文件是為某個特定的供應商“量身定制”的。
在招投標的各個環(huán)節(jié)中，我們常常會遇到一些不合理或者不合規(guī)的時候。有的是因為從業(yè)人員的不專業(yè)導致，我們按流程和規(guī)范去質(zhì)疑，維護自己的合法權(quán)益，也是維護招投標的公平公正；有些則是因為不正當競爭，通過圍標、串標或是通過招標文件量身定制等排斥其他供應商公平競爭，我們更要去質(zhì)疑，甚至是投訴。我們將用多年的招標文件解讀、投標文件代寫的經(jīng)驗，為您在招投標的活動中保駕護航！

選擇彩色打印還是黑白打印主要取決于以下幾個因素：

1. 標書內(nèi)容：如果標書中包含了彩色圖表、圖片或者其他需要彩色展示的內(nèi)容，選擇彩色打印可以更好地展示細節(jié)和視覺效果。

2. 預算限制：彩色打印通常比黑白打印更昂貴，因為彩色墨盒和彩色紙張的成本較高。如果預算有限，可以考慮使用黑白打印，以節(jié)省成本。

3. 目標受眾：如果標書的目標受眾對彩色展示有較高的要求或者更容易被彩色內(nèi)容吸引，選擇彩色打印可以提高標書的吸引力和競爭力。

4. 行業(yè)規(guī)定：某些行業(yè)或機構(gòu)可能有規(guī)定要求標書以彩色打印提交，例如建筑設(shè)計、廣告等領(lǐng)域。在這種情況下，必須選擇彩色打印。

綜上所述，根據(jù)標書內(nèi)容、預算、目標受眾和行業(yè)規(guī)定等因素綜合考慮，可以決定是選擇彩色打印還是黑白打印。