支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

河南提供綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊，每次啟動系統(tǒng)時，都會出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊” 窗口。如圖所示：
如果暫時不需要注冊，可以單擊“取消”按鈕后進行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號】，并將產(chǎn)品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊號輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊號”框中，單擊“注冊”按鈕即可。
當系統(tǒng)經(jīng)過注冊后，再次進入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶，直接進入下圖所示的窗口。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動生成以“當前時間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。

如果知道檔號重復但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個項目上顯示的關(guān)鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。